Polityka prywatności i RODO
w MAWO Biuro Rachunkowe Online
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MAWO Mariusz Wojtunik
ul. Aleja Rzeczypospolitej 10/128
02-972 Warszawa
NIP: 6010032855
E-mail: rodo@mawo-online.com
Telefon: (+48) 793 262 500
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie odpowiednich przepisów RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Kontakt w związku z realizacją usług | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO |
| Dochodzenie roszczeń, windykacja należności, obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing usług własnych (np. newsletter, oferty) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Obsługa formularzy kontaktowych na stronie internetowej | art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO |
| Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń kandydatów na oferty pracy umieszczone na stronie mawo-online.com | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy |
| Prowadzenie przyszłych rekrutacji – jeśli kandydat wyrazi odrębną zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług lub procesów rekrutacyjnych, w tym:
Dla klientów i osób reprezentujących firmy:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, adres),
- dane kontaktowe (telefon, e-mail),
- dane finansowe i podatkowe,
- dane pracowników klientów w zakresie niezbędnym do prowadzenia kadr, płac i ZUS,
- inne dane przekazane przez klienta w związku z realizacją usług.
Dla kandydatów aplikujących na oferty pracy:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia,
- dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,
- dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego,
- dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz innych dokumentach aplikacyjnych,
- inne informacje podane dobrowolnie podczas procesu rekrutacji.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym:
- organom publicznym (US, ZUS, GUS, KRS) — wyłącznie jeśli wymagają tego przepisy,
- podmiotom IT świadczącym usługi hostingu, serwisu i zabezpieczenia danych,
- dostawcom oprogramowania księgowego, kadrowego i rekrutacyjnego,
- kancelariom prawnym i windykacyjnym,
- bankom — wyłącznie w zakresie realizacji płatności.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu MAWO działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z RODO.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli będzie to konieczne (np. w przypadku usług IT), nastąpi to wyłącznie na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (SCC),
- mechanizmów zgodnych z decyzjami Komisji Europejskiej.
6. Okres przechowywania danych
Dane klientów i dokumentacja księgowa:
- dokumenty księgowe – 5 lat,
- dokumentacja kadrowa – 10 lat,
- dane do dochodzenia roszczeń – do upływu terminu przedawnienia.
Dane marketingowe:
- do czasu wycofania zgody.
Dane kandydatów do pracy:
- dane przetwarzane na potrzeby konkretnej rekrutacji – przez okres jej trwania i maksymalnie 6 miesięcy po jej zakończeniu,
- dane do przyszłych rekrutacji – do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 24 miesiące.
7. Twoje prawa
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (np. na cele marketingowe lub rekrutację).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami:
E-mail: rodo@mawo-online.com
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak:
- brak danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację usługi,
- brak zgody na przetwarzanie danych rekrutacyjnych uniemożliwi udział w procesie rekrutacji,
- brak zgody na przyszłe rekrutacje oznacza, że Twoje dokumenty nie będą przechowywane po zakończeniu bieżącej rekrutacji.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:
- szyfrowanie połączeń i danych,
- systemy antywirusowe i zapory sieciowe,
- kopie zapasowe i monitoring serwerów,
- regularne aktualizacje systemów,
- politykę silnych haseł i uwierzytelniania,
- szkolenia z ochrony danych dla pracowników.
10. Pliki cookies i dane zbierane automatycznie
Strona mawo-online.com wykorzystuje pliki cookies:
- techniczne — niezbędne do działania serwisu,
- analityczne — służące do analizy ruchu i optymalizacji strony,
- marketingowe — wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi cookies.
11. Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka ma charakter informacyjny i jest zgodna z RODO.
Administrator zastrzega sobie możliwość jej aktualizacji w związku ze zmianami przepisów, rozwojem usług lub modernizacją systemów bezpieczeństwa.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie mawo-online.com.